
Азия Ритейл
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Оформление командировок
- Телефонные переговоры
- Внутренние коммуникации
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Договорная работа
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК КР.
- Работу в стабильной и развивающейся компании.
- Дружелюбную команду и комфортные условия труда.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Скидки на кулинарию в маркетах Азия и Азбука.
- Участие в формировании эффективной системы документооборота компании.
- Организация и ведение документооборота в компании.
- Контроль за корректной обработкой входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до исполнителей согласно резолюции руководств.
- Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями государственных стандартов.
- Регистрация, сканирование, прошивка и учет договоров и других служебных документов.
- Организация и выдача корпоративных сим-карт и бэйджей для новых сотрудников.
- Ведение базы приказов, систематизация внутренних распоряжений.
- Контроль порядка и организации в офисе, а также бронирование гостиниц и авиабилетов при необходимости.
- Взаимодействие с общим отделом в части организации документооборота и делопроизводства.
-
Опыт работы в аналогичной роли от 1 года.
-
Высшее образование.
-
Уверенные навыки работы с ПК и офисной техникой.
-
Аккуратность, внимательность к деталям и ответственность.
-
Коммуникабельность и умение работать в команде.
-
Готовность к работе в режиме многозадачности и с большим объемом документов.