Азия Ритейл

Офис-менеджер

Не указана
  • Бишкек
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Оформление командировок
  • Телефонные переговоры
  • Внутренние коммуникации
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хранение документов
  • Электронный документооборот
  • Договорная работа

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК КР.
  • Работу в стабильной и развивающейся компании.
  • Дружелюбную команду и комфортные условия труда.
  • Возможность профессионального роста и развития.
  • Скидки на кулинарию в маркетах Азия и Азбука.
  • Участие в формировании эффективной системы документооборота компании.
Чем предстоит заниматься:
  • Организация и ведение документооборота в компании.
  • Контроль за корректной обработкой входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до исполнителей согласно резолюции руководств.
  • Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями государственных стандартов.
  • Регистрация, сканирование, прошивка и учет договоров и других служебных документов.
  • Организация и выдача корпоративных сим-карт и бэйджей для новых сотрудников.
  • Ведение базы приказов, систематизация внутренних распоряжений.
  • Контроль порядка и организации в офисе, а также бронирование гостиниц и авиабилетов при необходимости.
  • Взаимодействие с общим отделом в части организации документооборота и делопроизводства.
Что мы ждём от вас:
  • Опыт работы в аналогичной роли от 1 года.

  • Высшее образование.

  • Уверенные навыки работы с ПК и офисной техникой.

  • Аккуратность, внимательность к деталям и ответственность.

  • Коммуникабельность и умение работать в команде.

  • Готовность к работе в режиме многозадачности и с большим объемом документов.