Администратор проектов

«ГПМ Партнер» - многофункциональный центр обслуживания (ОЦО), созданный для оказания услуг компаниям, входящих в состав Газпром-Медиа Холдинга.

ОЦО - организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельной компании с единой организационной структурой, ИТ- платформой и системой управления.

Обязанности:

1.Проектные задачи:

• Организация проектных совещаний.

• Протоколирование встреч, отслеживание статуса выполнения протокольных поручений.

• Подготовка презентационных материалов.

• Ведение проектной документации в Confluence, Jira: создание задач, отслеживание согласования сроков исполнения задач.

• Участие в подготовке проектных отчетов.

• Отправка информационных рассылок. Коммуникация с внутренними службами контрагентов.

2. Операционные задачи: Бронирование переговорных, оформление пропусков.

3. Документооборот: Договорная работа в ERP-системе: заведение Заявок на закупку, включая подготовку таблиц с расчетом начальной максимальной цены, инициирование согласования NDA, контроль сроков согласования.

• Релевантный опыт работы от 3х лет

• Высшее образование (техническое/инженерное/ экономическое)

• Знание программного обеспечения: MS Office, Jira, Confluence, ERP - система (1C, Sap,Axapta или др), Система электронного документооборота

• Внимание к деталям, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки, самостоятельность, ответственность, аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ; ДМС (со стоматологией);
• Работа в ведущем Российском Медиа Холдинге;
• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Мат.помощь и доплата по больничному до оклада 15 дней в году;
• Скидки для сотрудников от партнеров;

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ПРОСИМ ВАС УКАЗЫВАТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (если нет в резюме).