Менеджер по управлению флотом

Обязанности:

• 1. Осуществляет приём, регистрацию и распределение входящих документов.
  2. Контролирует своевременное получение счетов, УПД и актов, проверяет правильность выставляемых сумм, заводит на оплату в систему 1С, передаёт в отдел бухгалтерии.
  3. Участвует в разработке и внедрении автоматизированных систем документооборота.
  4. Контролирует соблюдение сроков выполнения договорных обязательств в части документооборота и оплаты.
  5. Выставляет счета контрагентам за оказанные услуги (перевозка, фрахт, аренда, демередж и т.д.)
  6. Осуществляет взаимодействие с контрагентами и с другими отделами внутри компании по вопросам документооборота и оплаты, обеспечивает своевременное получение корректных документов.
  7. В конце месяца формирует акты сверки с контрагентами, проверяет наличие всех документов в системе 1С и проведение оплат по ним. Передаёт в бухгалтерию.
  8. Заводит договоры (доп. соглашения) в систему 1С. Контролирует получение оригиналов.
  9. Формирует бюджет движения денежных средств (БДДС) на следующий месяц в 1С и Exсel. При необходимости, обновляет по поручению руководителя.
  10. Формирует бюджет доходов и расходов (БДР) на предстоящий год в 1С и Exсel. При необходимости, обновляет по поручению руководителя.
  11. Собирает данные о перевозках грузов внутренним водным транспортом компании для Федеральной службы государственной статистики и передаёт в бухгалтерию.
  12. Выполняет прочие поручения руководителя.

Требования:

• Образование:Средне профессиональное образование
• Желателен опыт работы в судоходных компаниях
• Коммуникабельность, исполнительность, настойчивость в достижении поставленной цели

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
• Официальная заработная плата
• График пн-птн, с 9.00 до 18.00
• Возможность карьерного и профессионального развития
• Комфортные условия труда
• Хорошая транспортная доступность, бесплатная парковка