Если вам интересно работать в стартап-атмосфере, где многое предстоит наладить и выстроить, — добро пожаловать в нашу команду!
Группа компаний в сфере информационной безопасности ищет инициативного, самостоятельного и быстро обучаемого специалиста с системным мышлением и горящими глазами. Нам нужен человек, который готов участвовать в создании системы документооборота практически с нуля.
Основные задачи:
- Взаимодействие с внутренними заказчиками
-
Согласование договоров, соглашений, закрывающих документов и оплаты счетов (сопровождение на всех этапах)
-
Ведение архива (электронного и бумажного)
-
Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, получение, тестирование процессов
- Участие в тестировании процессов системы электронного документооборота
-
Подготовка пакетов документов и подписание у первых лиц компании
-
Решение других задач по делопроизводству в группе компаний
- Знание основ делопроизводства
- Умение работать в режиме многозадачности, мобильность (иногда — перемещение между офисами)
-
Навыки работы с документами (в т.ч. хранение, архивирование)
-
Уверенное владение офисными приложениями
-
Опыт работы в системах электронного документооборота (участие во внедрении будет плюсом)
- Опыт работы с первыми лицами компании
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Гибкое начало рабочего дня (с 9 до 10 ч )
- Комфортный офис в бизнес-центре к класса А
P.S. В сопроводительном письме напишите пару строк о том, почему вас заинтересовала именно наша вакансия. Это поможет нам быстрее найти друг друга!