Обязанности:
- Административная поддержка отдела по корпоративным коммуникациям (PR, SMM, социальные проекты).
- Подготовка и согласование документов для сотрудничества с агентствами, СМИ, блогерами, подрядчиками (договора, технические задания, акты и др.).
- Контроль документооборота с контрагентами в рамках проектов.
- Работа с системами электронного документооборота, контроль сроков согласования и исполнения документов.
- Участие в процессе закупок: оформление заявок на закупку товаров и услуг, сбор и подготовка необходимых документов, контроль сроков и соблюдения внутренних процедур, взаимодействие с отделом закупок и финансовой службой.
- Взаимодействие с коммерческими отделами, блогерами и партнерами.
- Взаимодействие с благотворительными фондами и некоммерческими организациями в рамках социальных и корпоративных проектов.
- Участие в организации мероприятий.
- Ведение архива коммуникационных материалов, презентаций, пресс-релизов, отчетов и фото-/видеоконтента.
- Подготовка деловой корреспонденции.
Требования:
- Опыт работы в сфере PR, SMM или корпоративных коммуникаций от 2 лет (в компании или на стороне агентства).
- Опыт ведения документооборота, подготовки договорной и служебной документации будет существенным преимуществом.
- Знание основ делопроизводства и стандартов деловой переписки.
- Умение писать и редактировать тексты.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с системами электронного документооборота.
- Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
- Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
- Развитые коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними партнерами.
- Умение работать в команде, самостоятельно выстраивать приоритеты и доводить задачи до результата.
- Знание языков: казахский и русский – свободно; английский – не ниже уровня C1