Газпромтранс

Главный специалист отдела организации делопроизводства и архива

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
  • Проведением закупок в зоне ответственности отдела (до 15 договоров);
  • Подготовкой комплектов документов для проведения конкурентных закупок;
  • Планированием расходов. Формированием, корректировкой и контролем исполнения БДР по двум статьям (Почтовые и телеграфные расходы, Подписка). Выполнением функций центра финансовой ответственности (ЦФО);
  • Ведением договоров отдела, контролем исполнения, соблюдением сроков и лимитов (в т.ч. по договору доработки информационной системы);
  • Формированием и контролем выполнения графика платежей;
  • Взаимодействием с контрагентами по вопросам заключения и исполнения договоров. Ведением переговоров;
  • Взаимодействием с владельцами прочих ЦФО по вопросам планирования бюджета, формирования закупок, заключения и исполнения договоров отдела (в т.ч. по направлению IT);
  • Выполнением функций с использованием систем электронного электронного документооборота, 1С, площадок ЭДО;
  • Участием в проектах развития системы электронного документооборота.
ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:
  • Наличия профильного высшего образования;
  • Опыта ведения договорной работы на стороне заказчика в полном объеме;

  • Хорошее знание офисных программ (особенно электронных таблиц), продвинутый пользователь компьютера ;

  • Опыта ведения деловой переписки, переговоров;

  • Опыт работы в дочерних обществах Газпром будет плюсом.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Работу в периметре Группы компаний одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром;
  • Постоянную должность после окончания испытательного срока;
  • Комфортный офис в г. Санкт -Петербург в шаговой доступности от м. Московские Ворота ;
  • График работы 5/2;
  • Дополнительные дни отдыха по коллективному договору (8 дн.);
  • ДМС (+стоматология) сразу после испытательного срока (3 мес.);
  • Возможность предоставления бронирования (освобождение от мобилизации) для военнообязанных;
  • Внутреннее и внешнее обучение;
  • Конкурентную заработную плату по итогам собеседования;
  • Премиальную систему (выплаты к праздничным датам - 23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности, премия по итогу года (13-ая), материальная помощь к отпуску) + ежегодная индексация заработной платы;
  • Организация различных мероприятий для работников от профсоюза;
  • Возможности для развития, через участие в проектной деятельности и инициативах;
  • Испытательный срок 3 мес.