Привет!
На связи команда Университета Иннополис.
Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 19 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас более 400 индустриальных партнеров, с которыми мы активно работаем. На данный момент мы находимся в поиске Помощника заместителя директора!
Задачи, которые предстоит решать:
- Контроль входящей, исходящей корреспонденции, деловая переписка.
- Координация деловых поездок для руководителя и его заместителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз, трансферов, взаимодействие с зарубежными партнерами и решение организационных вопросов.
- Составление отчетов, справок, брифов, программ визитов и пр.
- Поиск, обработка и анализ различной информации.
- Плотное взаимодействие с бухгалтерией, ведение расходов руководителя.
- Помощь отделу тендеров и грантов при подаче заявок.
- Взаимодействие с отделами, находящимися в непосредственном подчинении руководителя.
- Выполнение поручений руководителя.
Что нужно, чтобы стать частью команды:
- Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или образования (также рассматриваются кандидаты с техническим образованием)
- Опыт работы в административной роли
- Опыт работы с документами, ведением отчетности и административными процедурами.
- Отличные организационные навыки и способность к многозадачности.
- Умение планировать и координировать мероприятия, встречи и поездки.
- Навыки ведения деловой переписки и составления отчетов.
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с различными категориями сотрудников.
- Инициативность, ответственность и способность к принятию решений.
- Умение работать в условиях стресса и соблюдения сроков.
Почему именно МЫ?
Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.
Что мы готовы тебе предложить:
- Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
- Интересная корпоративная жизнь;
- Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
- Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
Но это еще не все!
Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.
Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.
Здоровье. После испытательного срока ДМС
Интересно? Тогда поехали!
Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.