Вакансия: Архивист-операционист
Что нужно делать:
- Обеспечивать сохранность и доступность документов Компании.
- Подготавливать и заверять документы у нотариуса.
- Проставлять печати на документах.
- Предоставлять сотрудникам Компании оригиналы документов, электронные версии документов.
- Принимать документы в архив (проверять документы на соответствие приложенных л/с, наличие всех подписей и печатей).
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (сортировка, сканирование, регистрация в 1С, закрытие заявок и размещение в бумажном архиве).
- Размещать документы в архиве (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве).
- Контролировать своевременную сдачу документов в архив сотрудниками Компании.
Мы ожидаем:
- Высшее/среднее образование.
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
- Знание делопроизводства и архивного дела.
- Владение ПК на уровне уверенный пользователь (знание 1С).
- Внимательность, усидчивость, готовность и любовь к работе с документами.
Мы предлагаем:
- Прозрачное и достойное вознаграждение (fix + бонус).
- Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
- Социальный пакет: бесплатные обеды, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока), корпоративные мероприятия 3 раза в год.
- Профессиональный коллектив.