Специалист по документообороту (юридический отдел)

Нанософт разработка - российский разработчик программного обеспечения для проектирования.

С 2008 года мы разрабатываем Платформу nanoCAD - инструмент проектирования и моделирования объектов.

Мы расширяем юридический отдел и приглашаем на вакансию Специалиста по документообороту.

Зоны ответственности:

• Подготовка электронных версий договоров, соглашений и других юридически значимых документов, официальных писем к подписанию; организация и контроль их подписания, отправки и получения;
• Проверка и оформление подписанных документов на бумажных носителях, их сканирование, учет и хранение;
• Работа в 1С ЭДО – отправка и подписание договорных документов;
• Рассылка сканов подписанных юридических документов заинтересованным лицам в компании согласно внутреннему регламенту;
• Поиск и предоставление оригиналов/ксерокопий/сканов архивных документов по запросу;
• Работа с электронным архивом договоров компании, ведение реестров.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование (юридическое);
• Опыт работы от 1 года по направлению документооборота;
• Навыки ведения делопроизводства, архива, деловой переписки;
• Опыт ведения клиентской документации (желательно).

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, белая зарплата + 4 дополнительные дня к отпуску ежегодно.
• График работы: с 9:00 до 17:00, либо с 10:00 до 18:00.
  Формат работы: офис full-time.
• Офис: офисный парк Комсити, (5-7 минут от м. Румянцево)
  У нас есть всё для комфортной работы: кухня, кофейня, зоны отдыха.
• ДМС Ресо со стоматологией, психологом и вызовом врача на дом после 3 месяцев работы.
• Заботимся о сотрудниках: проводим корпоративы и вечеринки в офисе, дарим подарки на праздники, запускаем спортивные программы, играем в волейбол и футбол по четвергам, отмечаем дни рождения, дарим мерч и многое другое.
• Возможность принимать решения, настраивать процессы и предлагать идеи, которые будут услышаны и реализованы. ​​​