Ассистент

прием и распределение входящих телефонных звонков;

подготовка, прием, учет, распределение и архивирование деловой исходящей/входящей корреспонденции в соответствии с установленными внутрикорпоративными нормами и регламентами;

обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами: оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и проч.; создание условий, способствующих эффективной работе руководителей;

закупка канцелярских принадлежностей и контроль их запаса;

организационная и административная поддержка руководителей и сотрудников отделов;

организация командировок руководителей и сотрудников, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; проверка авансовых отчетов, визовая поддрежка сотрудников, подготовка пакета документов и координация процесса записи;

организация дней рождений сотрудников;

содействие при организации корпоративных мероприятий и особых проектов.

Высшее или среднее специальное профессиональное образование

Английский язык не менее уровня Intermediate

Грамотная речь, аккураный внешний вид, воспитанность

Обучаемость, собранность и внимательность

Энергичность и дружелюбность

Ориентированность на результат и умение работать в команде