Республиканское государственное учреждение Казахская национальная академия искусств имени Темирбека Жургенова Министерства культуры и информации РК
Специалист отдела документационного обеспечения
От 159 000 KZT
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Русский — C1 — Продвинутый
- Казахский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
- принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение ректора Академии корреспонденцию (заявления и обращения работников Академии и физических лиц), передает ее в соответствии с резолюцией ректора в структурные подразделения или конкретным исполнителям на исполнение (для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
- завершает процесс внутреннего электронного документооборота, распечатывает и регистрирует поступающую на рассмотрение ректора Академии внутреннюю корреспонденцию (служебные записки руководителей структурных подразделений), передает ее в соответствии с резолюцией ректора в структурные подразделения или конкретным исполнителям на исполнение (для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
- ведет учет и регистрацию бланков писем и приказов;
- ежегодно оформляет акты уничтожения испорченных в процессе работы бланков писем и приказов;
- обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- следит за состоянием номенклатурных дел отдела;
- высшее образование
- свободное владение казахского и русского языка
- 5-ти дневная рабочая неделя
- зо дней трудового отпуска
- выплата пособия на оздоровление