Старший координатор (ведение протоколов совещаний)

Вакансия: Координатор (ведение протоколов совещаний).

Что нужно делать:

• Организовывать протокольные совещания отдела обеспечения управления проектами.
• Формировать повестку совещания исходя из полученных заявок.
• Проверять наличие и соответствие материалов повестке совещания.
• Определять состав участников в соответствии с повесткой.
• Готовить и согласовывать итоговый протокол совещания.
• Готовить отчеты в соответствии с запросом руководителя.
• Контролировать соответствие отчетов требованиям, предъявляемым к данным отчетам в соответствии с внутренними документами.
• Исполнять поручения руководителя, назначать встречи Блока Прибыли проектов.
• Вести документооборот.
• Назначать поручения в 1С исполнителям по протоколу.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в сфере строительства.
• Знания общих принципов организации строительного проекта (терминология, участники, этапы реализации строительного проекта, укрупненный состав технической и финансово-договорной документации в строительстве и пр.).
• Навыки подготовки презентаций и аналитических заключений/отчётов.
• Знания программ: 1С, Microsoft Office.
• Умения работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации.
• Аналитическое мышление, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).