Бизнес-ассистент CEO

Привет! Меня зовут Алина Взорова, я СЕО Valle Sanchez.
Я занимаюсь развитием сети колумбийских кофеен.
В команду ищу системного и надёжного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой, разгрузит в рутине и поможет выстроить грамотный менеджмент.
Работа требует высокой степени ответственности, точности и инициативности.

Задачи:

• Организация рабочего дня: календарь, встречи, напоминания, контроль дедлайнов;
• Контроль выполнения поручений внутри команды и от подрядчиков;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, отчётов;
• Сбор и структурирование информации, анализ данных по запросу;
• Мониторинг и базовая проверка ежедневных отчётов;
• Сопровождение бизнес-процессов: от согласования задач с маркетологом до контроля сроков подрядчиков;
• Выполнение личных и организационных поручений (запись на различные процедуры, заказ чего-либо и т.д.);
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, project-менеджера или административного координатора;
• Умение быстро вникать в суть задачи, эффективно "гуглить", фильтровать и систематизировать информацию;
• Умение грамотно и системно выражать свои мысли, эффективно выстраивать коммуникацию и соблюдать дедлайны;
• Инициативность и умение предвосхищать задачи;
• Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям;
• Навыки работы с Google Docs, таблицами, задачниками (Notion / Trello / Asana и др.), активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналоги) для оптимизации работы.

Будет плюсом:

• Опыт работы в ресторанном бизнесе или стартапах;
• Знание баз финансового документооборота или интерес к операционному управлению.

Условия:

• Гибрид: 2 дня в неделю в офисе (м. Павелецкая), остальное время удаленно с возможностью выезжать по поручениям руководителя;
• 5/2, в среднем 4-6 часов в день, ненормированный режим в онлайн доступе в тг;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (укажи свои ожидания в сопроводительном письме);
• Бесплатный колумбийский кофе, скидка 50% на еду;
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Работа с молодым, адекватным и лояльным исполнительным директором;
• Перспективы роста в сторону управления офисом или координации проектов.

Кандидатам с сопроводительным письмом отвечаю в первую очередь. Удачи!