Обязанности:
-
Административная поддержка партнера;
-
Планирование дня руководителя (динамичный календарь);
-
Координация встреч (организация внешних и внутренних встреч, взаимодействие с клиентами, командами проектов, другими ассистентами);
-
Подготовка рабочих материалов к встречам;
-
Организация деловых командировок руководителей (билеты, аванс, заказ такси, гостиниц, виз);
-
Проверка и подготовка документов, передаваемых на подпись руководителям;
-
Составление проектов писем, презентаций и других документов (по поручению руководителей);
-
Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий отдела.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Аналогичный опыт работы от 2 лет;
-
Отличные коммуникативные и административные навыки;
-
Пунктуальность и надежность;
-
Такт и дипломатия;
-
Гибкость и ответственный подход к работе;
-
Готовность работать в условиях многозадачности;
-
Умение соблюдать поставленные сроки и работать в стрессовых ситуациях;
-
Английский язык на уровне Intermediate
Условия:
-
Конкурентную заработную плату и официальное трудоустройство;
-
Дополнительные дни отпуска от компании;
-
Работу в современном, технологичном офисе класса А (в 5-ти минутах ходьбы от станций метро "Динамо" и "Петровский парк");
-
Широкий социальный пакет, включающий медицинскую страховку со стоматологией, а также консультации с психологом;
-
Бесплатные внутренние программы обучения;
-
Корпоративный ноутбук, мобильную связь.