S+Консалтинг

Ассистент команды

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

S+ Consulting — динамичная команда экспертов в области стратегического и операционного консалтинга. Мы помогаем клиентам решать сложные бизнес-задачи, внедрять инновации и повышать эффективность. Наш офис — это современное пространство для работы и коллаборации, где ценятся инициатива, ответственность и командный дух.

Что предстоит делать:

1 Работа с договорами и документами: согласование договоров, организация сбора подписей в листах согласования, контроль сроков подписания документов.

2.Организовывать командировки сотрудников (авиабилеты, отели, логистика), оформление и контроль командировочных документов, контролировать отчетность.

3. Управлять корпоративным такси: организация поездок сотрудников, контроль соблюдения регламента использования такси, сбор и проверка документов для оплаты

4. Работать с тайм-шитами сотрудников: еженедельный сбор тайм-шитов от сотрудников, проверка и консолидация данных, взаимодействие с финансовым отделом по учету рабочего времени.

5. Управлять переговорными комнатами— вести расписание, встречать гостей.

6 Участвовать в организации мероприятий: проверка подготовки площадки, организация доставки материалов и/или кейтеринга при необходимости

7. Поддерживать административные процессы (заказ питания, контроль документов, работа с мессенджерами).

Что мы ценим в кандидате:

Организованность — умение управлять несколькими задачами без потери качества.

Коммуникабельность — легкое взаимодействие с коллегами и подрядчиками.

Ответственность — понимание, что от твоей работы зависит комфорт команды.

Готовность учиться — мы растем, и ты сможешь развиваться вместе с нами.


Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности;

  • Отличное знание Microsoft Office;

  • Развитые навыки работы с офисной техникой;

  • Умение расставлять приоритеты поставленных задач, проактивный подход к решению проблем;

Условия:
  • Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;

  • Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании;

  • Конкурентная заработная плата;

  • Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);

  • Скидки на банковские продукты и услуги ПСБ;

  • Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

  • Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
    и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

  • Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);

  • Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;

  • Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.

Если ты хочешь стать частью нашей команды и помогать создавать комфортную рабочую среду — присылай резюме! Будем рады познакомиться.