Группа компаний "Деловые Линии"‚ один из лидеров в сфере междугородних грузоперевозок‚ приглашает кандидатов на вакансию
Ассистент руководителя
ЗАДАЧИ ДЛЯ ВАС:
- Подготовка повесток совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения решений;
- Работа в СЭД (система электронного документооборота компании), оформление документов;
- Постановка задач в Jira, 1С, ЦУП (контроль сроков, напоминания сотрудникам);
- Планирование встреч, координация расписания руководителя;
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка);
- Помощь в организации поездок для членов семьи руководителя (при необходимости);
- Взаимодействие с подразделениями компании, клиентами и партнерами;
- Ответы на письма, звонки, обработка входящих запросов;
- Выполнение персональных поручений руководителя.
НАМ С ВАМИ ПО ПУТИ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:
- Опыт работы ассистентом/секретарем от 1–2 лет (включая документооборот и администрирование);
- Уверенное владение ПК: 1С, Jira, СЭД, ЦУП (или аналоги), MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Английский язык от B1 (поддержка переписки, организация поездок). Навыки многозадачности, внимательность, умение работать с конфиденциальной информацией;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к нестандартным задачам.
ГАРАНТИИ ОТ НАС:
- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
- Уровень дохода обсуждается индивидуально;
- График работы: пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня, гибридный формат работы после ИС;
- Месторасположение офиса: г. Москва, Ильинское шоссе 4 км, с 8. БЦ на территории Музея Техники Вадима Задорожного (корпоративный автобус от м. Строгино / м. Щукинская);
- Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста;
- Трудоустройство осуществляет ООО "Деловые Линии".
"Деловые Линии" включены в перечень системообразующих организаций, утвержденный Министерством Транспорта РФ.
Работать в "Деловых Линиях" – это надежно и стабильно! Станьте частью нашей команды!