Бизнес-ассистент, стажер

Кто мы?

Мы — Ucar | TopDoer, международная IT компания, которая делает сервис для крупнейших транспортных парков России и мира.

Уже более 6 лет мы помогаем таким гигантам, как Яндекс, Urent, Whoosh, Делимобиль, СитиДрайв, BelkaCar и YanGo — чтобы каршеринг, самокаты и машины работали как часы.

Наш бизнес растёт на 50% в год, а оборот уже превысил 1 миллиард рублей. Мы не просто развиваемся — мы двигаем вперёд всю отрасль мобильности и делаем это быстро, технологично и с огнём в глазах.

⠀

Кого мы ищем?

Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента, который не только возьмет на себя организацию ежедневной рутины одного из топ-менеджеров, но и активно будет подключаться к проектам бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, контроль расписания, организация встреч;

• Поиск, сбор и анализ информации по запросу руководителя;

• Участие в проектах компании, контроль прогресса команды, координация задач;

• Подготовка отчетов и презентаций;

• Работа с деловой и личной документацией;

• Организация командировок и личных поездок (заказ такси, билетов, гостиниц);

• Поиск и заказ товаров и услуг по заданию руководителя;

• Выполнение других бизнес и личных поручений.

Что важно для нас в твоем опыте:

• Релевантный опыт работы от полугода;

• Знание основ документооборота;

• Уверенное владение Excel/Google-таблицами, текстовыми редакторами, инструментами для подготовки презентаций;

• Ответственность и самостоятельность, умение управлять ожиданиями руководителя, обязательность в выполнении задач;

• Желание расти и развиваться вместе с бизнесом.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (каждую пятницу московская команда собирается в офисе)

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК

• Фикс + KPI за результаты. Обсуждаем по итогам отбора

• Выплаты 2 раза в месяц без задержек

• Общение на "ты", мы за открытые диалоги, где каждый равен и ценен

• ДМС с психологом, стоматологией после испытательного срока

• 2500+ корпоративных скидок по программе BestBenefits

• Частичная компенсация обучения английскому языку

• Внутренние обучающие вебинары по soft/hard-скилс

• Принцип business first, нетерпимость к бюрократии, высокий уровень самостоятельности

⠀

Если узнал(-а) себя в описании — не раздумывай долго, отправляй отклик! Нам будет интересно познакомиться.