Юридическая компания ЩИТ
Офис-менеджер
До 40 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- сопровождение подписания договоров
- запись клиентов на прием
Обязанности:
- организация приема, записи клиентов
- контроль качества обслуживания
- набор договоров и сопровождение клиента в момент подписания
- Прием корреспонденции и дальнейшая ее передача в структурные подразделения.
- Прием документов и личных заявлений для подписи руководителя
- Обеспечение сотрудников расходными материалами, канцтоварами и распределение их в офисе
- Контроль за порядком и чистотой в офисе
- грамотная речь
- знания порядка заключения договоров и порядок ведения деловой документации
- владение знаниями по деловой этике, психологии, делопроизводству и культуре труда;
- важно быть уверенным пользователем компьютера и интернета, а также программного обеспечения Microsoft Office;
- основы делопроизводства;
- уметь предотвращать и ликвидировать конфликтные ситуации
- пн-пт с 9:00 до 18:00
- сменный график работы (ЗП указана за полную ставку)
- обеденный перерыв: плавающий