Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка и выполнение оперативных поручений руководителей;

• Контроль почты, ведение переписок, документооборот, работа с почтой России;

• Отслеживание, контроль документооборота с обособленными подразделениями;

• Участие в совещаниях, ведение протокола;

• Учет договоров (сканирование, сохранение на сервере, внесение в битрикс, передача по реестру в бухгалтерию);
• Заведение заявок в битрикс на ежемесячные расходы;
• Покупка авиа-, жд- билетов, контроль и отчетность по учету;
• Учет кадровых документов, передача по реестру в бухгалтерию;
• Передача подписанных документов заказчикам, поставщикам, подрядчикам (почта РФ, курьер);
• Заказ курьера, канцелярии, воды;
• Взаимодействие с технической поддержкой - битрикс, айтибот, синтека.

Требования:

- Высшее образование, неоконченное высшее, средне специальное;

- Уверенный пользователь ПК;

- Опыт работы будет Вашим преимуществом;

- Ответственность, аналитический склад ума, навыки переговоров, пунктуальность, исполнительность, внимательность, оперативность, стрессоустойчивость, многозадачность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оклад 75 000 руб. ;
• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• Работа в комфортном офисе с приветливым и дружным коллективом.