ГПМ Партнер – многопрофильный общий центр обслуживания (далее – ОЦО), оказывающий услуги активам Холдинга. Главная цель Общего центра обслуживания – унификация всех вспомогательных услуг холдинга, выстраивание единых стандартов и сквозных процессов, понятных и удобных для сотрудников холдинга и входящих в него компаний.
На данный момент в отдел документального сопровождения сервисов ОЦО ищем человека, который обладает отличными коммуникативными навыками, а также имеет опыт работы с договорной документацией и каталогом услуг.
Задачи, которые предстоит решать:
-
Разработка, актуализация и обеспечение согласования документации, регламентирующей взаимоотношения с заказчиками услуг (каталог услуг, приложения к договору SLA и т.д.);
-
Участие в разработке и согласовании функциональных требований к внедрению и доработке информационных систем;
-
Участие в стандартизации форм и комплектов первичных документов, отчетных форм;
-
Взаимодействие с заказчиками обмена первичной документацией;
-
Проведение коммуникаций с заказчиками и внутренними подразделениями компании;
-
Cвоевременное проведение мероприятий по администрированию договоров с заказчиками;
-
проведение коммуникаций с заказчиками и руководителями функциональных подразделений;
-
Поддержание каталога услуг в актуальном состоянии.
Вы нам подходите, если есть:
- Опыт разработки и согласования документации, регламентирующей деятельность подразделений (схемы бизнес-процессов), регламенты взаимодействия, положения и т.д.);
- знание методик реинжиниринга бизнес-процессов;
- Понимание бизнес-процессов и умение их оптимизировать;
- Опыт участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и электронного архива (желательно);
- Опыт проверки первичной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним политикам компании (желателен);
- Опыт отражения в учетной системе и осуществления контрольных процедур по своим операциям в рамках отработки документов (желателен).
Вы нам подходите, если обладаете:
- Внимательность;
- Аккуратность;
- Коммуникативные навыки;
- Умение обрабатывать большой объем неструктурированной информации;
- Аналитические навыки;
- Стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
- Работа в ведущем российском медиа холдинге;
- Оформление в штат компании;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Формат работы: гибридный;
- Полис ДМС со стоматологией:
- Конкурентная заработная плата;
- Квартальное премирование;
- Профессиональный, дружный коллектив;
- Льготные условия кредитования, бонусные программы от «Газпромбанк»;
- Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку;
- Офис расположен в шаговой доступности от м. Петроградская.
Уважаемые кандидаты, в сопроводительном письме просьба указывать желаемый уровень дохода, если нет в резюме!