Что нужно делать:
- Осуществлять ведение документооборота в рамках деятельности подразделения.
- Консультировать клиентов и подрядчиков по возникающим вопросам.
- Поддерживать и развивать взаимоотношения с арендаторами.
- Ставить договоры аренды, подряда и дополнительные соглашения в систему УУ на согласование, контролировать процесс согласования, оперативно решать возникающие вопросы.
- Готовить уведомления и претензии по задолженности арендаторов, взаимодействовать с ПЭО по вопросам дебиторской задолженности.
- Курировать и организовывать подписание закрывающих и иных видов документов у контрагентов (Клинский, Дмитровский и Мытищинский районы).
- Готовить проекты дополнительных соглашений на пролонгацию договоров аренды по шаблонам.
- Ставить на согласование в систему УУ счета и акты, контролировать процесс согласования, оперативно решать связанные вопросы.
- Готовить письма (уведомления, претензии, ответы РСХН и органам местного самоуправления) для отправки Почтой России.
Мы ожидаем:
- Среднее специальное образование; дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности — желательно.
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности в сфере эксплуатации недвижимости или клиентского сервиса.
- Уверенное владение специальным программным обеспечением: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, 1С.
- Знание нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность в сфере управления и эксплуатации недвижимости.
- Навыки приема и обработки обращений, претензий и отзывов клиентов.
Мы предлагаем:
- Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
- Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
- График работы 5/2 с 19:00 до 19:00.
- Социальный пакет: мобильная связь, ДМС, корпоративное питание (обеды, полдники, кофе-поинт all inclusive), обучение, развитая корпоративная культура.
- Дружный профессиональный коллектив.