Ассистент группы производства (со знанием английского)

Предстоящие задачи:

• Административная поддержка производственной группы: работа с документами по увольнению и приему сотрудников, организация командировок, контроль оплат, канцелярские принадлежности, отслеживание и контроль учета отпусков и явки группы, административная поддержка группы;
• Работа с отчетами и документами: ведение регулярных бизнес-отчетов группы на еженедельной основе, подготовка необходимой документации для совещаний руководителей групп;
• Управление документами группы: актуализация и поддержка различных внутренних документов для обмена данными внутри отдела и между подразделениями компании;
• Своевременный и точный сбор управленческих данных в соответствующих системах;
• Организация совещаний поставщиков: координация мероприятий по повестке дня с кросс-функциональными командами и логистикой поставщиков;
• Регистрация и отправка посылок курьером;
• В поддержку управляющего складом помощь в регистрации и доставке посылок внутренним группам;
• Поддержка и координация помощника отдела, когда они находятся вне офиса.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее (предпочтительная сфера образования - экономика, текстильная промышленность)
• Уровень английского языка: : ниже среднего
• Владение программой: : MS Office (Excel, Word, PPT, Outlook) - уверенный пользователь
• Организационные навыки: планирование, расстановка приоритетов, правильная эскалация, решение проблем и принятие решений;
• Базовые аналитические навыки - качественная и количественная сила для разработки и внедрения стратегий для достижения конкурентных преимуществ для бизнеса;
• Базовые коммуникативные навыки (письменные и устные): межличностное общение, отзывчивость, активное слушание, обратная связь, адаптация к своей аудитории, четкая и эффективная передача информации;

Мы предлагаем:

• Свобода выбора формата: офис/гибрид/удаленка

• Гибкое начало дня: старт в 8:00, 9:00 или 10:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам

• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев)

• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития
  Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid

• Cкидка на питание в офисе компании

• Корпоративная скидка на товары компании

• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада

• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий

• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest;

• Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло

• Подарки к новому году для сотрудников и их детей

• Паркинг (через бронирование)