Обязанности:
- Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции);
- Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
- Подготовка и учет договоров, дополнительных соглашений, иных документов и контроль их согласования;
- Ведение взаиморасчетов с контрагентами (получение счетов, формирование заявок на оплату, подготовка актов, контроль задолженностей, контроль бюджета);
- Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам, контроль сроков;
- Исполнение поручений руководителя;
- Мониторинг и контроль исполнения поручений руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (администрирование корпоративной связи, канцелярия, travel-поддержка).
Требования:
- Релевантный опыт работы 1 - 3 года;
- Навык работы с продуктами MS Office (Word, Excel, Share Point);
- Навык работы с документами;
- Навык систематизации информации.
Условия:
- Место работы: г. Москва, проспект Маршала Жукова, 4;
- Полностью белый доход;
- Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
- ДМС после испытательного срока;
- Режим работы на выбор: с 8:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00.