Вакансия в "Головной офис НТК"
В управление по работе с внешними контрагентами ищем специалиста на должность "Главный специалист"
Основные задачи:
- Взаимодействие с контрагентами в части ведения взаиморасчетов по договорам с внешними контрагентами, ведение деловой переписки с контрагентами;
- Оперативное отражение и внесение изменений в учетные системы компании условий договоров с контрагентами, дополнительных соглашений/приложений;
- Проверка, согласование актов оказанных услуг на предмет правомерности выставляемого объема и стоимости услуг по предоставлению подвижного состава;
- Перевыставление возмещаемых расходов (простоев), с предварительной процедурой согласования со смежными управлениями;
- Своевременное отражение в бухгалтерском и оперативном учетах и контроль правильности начислений оборотов, контроль сальдо по договорам, сверка оперативного сальдо с данными бухгалтерского учета;
- Контроль соблюдения условий договора с контрагентом, в части взаиморасчетов и порядка оплаты услуг, с учетом сальдо по встречным договорам (при наличии такового);
- Проведение регулярных сверок расчетов с контрагентами и своевременное подписание Актов сверок;
- Контроль документооборота и своевременность получения оригиналов документов по договору;
- Мониторинг просроченной дебиторской задолженности и контроль кредиторской задолженности по нерезидентам, принятие мер по их устранению;
- Организация работ по сокращению/поддержанию отсутствия дебиторской задолженности контрагентов;
- Завершение взаиморасчетов по уже недействующим договорам на основании полученных Отчетов от Бухгалтерии и отдела Документооборота.
- Опыт работы в сфере железнодорожных перевозок в части заключения договоров предоставления полувагонов/ привлечения полувагонов от 3 лет;
- Знание порядка и специфики работы на данном участке. Уверенный пользователь MS Office, продвинутый пользователь Ecxel, знание Rail-тариф. Желателен опыт работы в ERP.
- Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
- Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС +стоматология);
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
- Корпоративное обучение и спорт;
- Новогодний подарки и лагеря для детей;
- Офис в центре города (м.Серпуховская/Павелецкая).