На новый проект АО "Корпорация Сахалинской области" требуется Администратор проекта в проектный офис
Обязанности:
- Организация подготовки и ведения сетевых графиков и планов мероприятий с использованием программного обеспечения согласно договорной, проектной и прочей документации.
- Отслеживание всех контрольных событий по проекту;
- Своевременное внесение корректировок в календарно-сетевой график Проекта.
- Обеспечение наполнения 1C: Управление проектами данными по проектам.
- Обеспечение оперативного документооборота
- Своевременная разработка и актуализация паспортов проектов, подготовки иных сведений о проектах в соответствии с требованиям и локальных нормативных актов Общества.
- Управление договорной работой и взаимодействие с подрядчиками в целях реализации проектов, включая контроль заключения и исполнения договоров с субподрядными организациями и поставщиками.
- Организация разработки и сопровождения всех видов графиков.
- Работа с договорами ( подготовка первичной документации: написание технического задания, работа со спецификациями, согласование с ответственными департаментами Общества).
- Подготовка отчетности о ходе подготовительных работ, строительства и выполнения графиков и календарных планов.
- Организация внутреннего и внешнего документооборота проекта.
- Организация совещаний, подготовка и согласование протоколов.
- Исполнение приказов и распоряжений, изданные генеральным директором или уполномоченным им лицом, поручения генерального директора.
- Подготовка отчетности и иных документов, необходимых для составления отчетности по направлениям деятельности, в том числе о выполнении отдельных поручений Генерального директора. Обеспечение процессного подхода и риск-ориентированного мышления.
Требования:
- Желателен опыт работы с постановлениями, распоряжениями, приказами, методическими и нормативными документы по управлению проектами;
- Знания законодательства в области земельных отношений и осуществления строительно-монтажных работ, проектной деятельности;
- Знания основы трудового законодательства;
- Знания правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой работы;
- Желателен опыт проведения совещаний с руководителями структурных подразделений, а так же с участием руководителями сторонних организаций;
- Опыт взаимодействия с органами исполнительной власти;
- Опыт работы с локальными и нормативными актами Общества;
- Понимание принципа системы менеджмента качества, разработанными Обществе, либо внутренней нормативной документацией системы менеджмента качества.
- Место работы г.Южно-Сахалинск;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная оплата труда 2 раза в месяц( зарплата + квартальные и годовая премии)
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
- Возможность обучения и карьерного роста.