Обязанности:
- ведение полного комплекса работ, связанных с заказом сувенирной и полиграфической продукции, POS-материалов, подготовка списков, технических заданий, мониторинг контрагентов, заказ продукции;
- взаимодействие с контрагентом по услугам печати квитанций, направление заявок, согласование макетов и пр.;
- сбор и обработка информации от различных подразделений компании (по физическим и юридическим лицам), подготовка статистики.
- ведение документооборота отдела, предоставление отчётной и первичной документации;
- мониторинг и обработка обращений в соцсетях, отзывов на поисковых системах и форумах;
- размещение на сайтах компании информации, подлежащей обязательному раскрытию;
- подготовка и направление писем в гос. организации о раскрытии информации;
- планирование рабочего бюджета отдела и подача заявок в отдел бизнес-планирования для его утверждения; подготовка годового бюджета отдела.
- высшее экономическое/финансовое/бухгалтерское образование;
- уверенный пользователь ПК;
- ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! хорошее знание и опыт работы с программой Excel (сводные таблицы, функции, формулы);
- опыт работы с договорами (поиск и выбор контрагента, заключение договора, оформление закрывающих документов и т.п.);
- умение работать с большим объемом информации, документами;
- грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- квартальная премия по результатам работы;
- ежегодная индексация заработной платы;
- доплата за непрерывный стаж работы;
- материальная помощь к отпуску;
- ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
- подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.