Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (Дубай)

Plonq — это бренд, который меняет подход к потреблению никотина. Мы создаем инновационные продукты, которые помогают отказаться от традиционного курения и делают потребление никотина более осознанным. Наша команда объединяет профессионалов из США, России и Китая, и мы стремимся создать сознательное сообщество пользователей по всему миру. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая уже завоевала доверие более 100 000 пользователей!

Мы ищем в команду энергичного и организованного Бизнес-ассистента руководителя, который станет незаменимой поддержкой в ежедневных задачах и поможет в управлении офисом компании в Дубае. Если вы можете самостоятельно выстраивать работу и планировать рабочее время руководителя наиболее эффективным образом, при этом используете в работе task-трекеры, AI и Chat GPT, то эта вакансия для вас!

Основные задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация задач.
• Ведение деловой переписки и подготовка документов.
• Сопровождение на встречах и протоколирование, контроль статусов по проектам.
• Управление офисными процессами: работа с курьерскими службами, заказ канцелярии, контроль за состоянием офиса, оплата счетов.
• Работа с task-трекерами для отслеживания и folow-up по выполнению задач.
• Использование AI и Chat GPT для оптимизации и автоматизации рабочих процессов.
• Поддержка коммуникации между отделами (в том числе с офисом в Москве) и внешними партнерами.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Уверенные навыки работы с task-трекерами и современными технологиями.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Готовность работать в офисе на полной занятости по графику 5/2.

Условия и преимущества работы с нами:

• Работа в динамично развивающейся компании с международной командой.
• Стабильная конкурентоспособная заработная плата.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Комфортный офис и дружелюбная атмосфера.
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.