Вакансия: Бизнес-Ассистент (Удаленно)
Компания: «Школа рационального питания» нутрициолога Екатерины Бекетовой
О нас: Мы помогаем женщинам обрести здоровье и уверенность через авторские программы.
О роли: Ищем проактивного и системного Бизнес-Ассистента в правую руку основателя. Ваша задача — освобождать время руководителя, обеспечивая четкую работу процессов и коммуникаций.
Обязанности:
1. Управление графиком: Ведение календаря руководителя, организация встреч.
2. Присутствие на онлайн-встречах, фиксация решений, постановка задач в таск-трекеры, контроль исполнения.
3. Финансы: Расчеты с подрядчиками (в т.ч. реклама), подготовка платежек, сверка актов.
4. Оптимизация и поддержка команды:
* Фиксация рекомендаций руководителя.
* Ключевое: Разработка и внедрение инструкций для решения типовых ситуаций без участия руководителя.
5. Договоры и подрядчики:
* Подготовка и заключение договоров ГПХ/НДА с самозанятыми.
* Взаимодействие с подрядчиками (юристы, контент, ИИ и др.), контроль сроков/качества работ.
6. Административная поддержка: Поиск информации, бронь билетов/отелей.
7. HR-администрирование: Публикация вакансий, первичный отбор (анкеты, тестовые).
Требуем:
* Опыт работы ассистентом**от 2 лет**.
* Идеальная организованность и системность.
* Проактивность и инициативность.
* Внимание к деталям (договоры, расчеты).
* Сильные коммуникации (грамотная речь устная/письменная).
* Эмоциональный интеллект и здравый смысл.
* Уверенный пользователь Google Workspace, Zoom/Meet, Trello/Notion (или аналог).
* Ответственность, надежность, стрессоустойчивость.
Плюсом будет:
* Опыт в онлайн-образовании/wellness/здоровье.
* Базовые знания маркетинга/юриспруденции
* Навыки создания инструкций/регламентов.
Мы предлагаем:
* Удаленную работу
* Работу в социально значимом проекте.
* Возможность влиять на процессы и развиваться.
* Заработную плату от 80 тысяч рублей