Обязанности:
- Обязанности помощника первого заместителя генерального директора:
- Помощник планирует встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач.
- Работа с документами. Отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации. Он также несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
- Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами. Помощник координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с партнёрами.
- Решение оперативных задач. Например, организация корпоративного мероприятия, решение проблем с поставками или бронирование поездок.
- Ведение административных дел. Помощник координирует работу офиса, заказывает канцтовары, организует корпоративы и праздники, закупает всё необходимое.
- Требования:
-
Конфиденциальное ведение личных поручений руководителя.
Опыт работы, высшее образование
- Организаторские способности. Нужно уметь эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы так, чтобы ничего не упустить.
- Коммуникабельность и уверенность. Навыки общения помогают устанавливать контакты и выстраивать долгосрочные отношения.
- Технические навыки. Необходимо владеть офисными программами и инструментами.
- Многозадачность. В условиях постоянного потока задач важно сохранять концентрацию и не терять контроль над ситуацией.
- Ответственность и внимание к деталям. От помощника требуется точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.
- Стрессоустойчивость. Работа помощника часто связана с высокой ответственностью и неожиданными ситуациями. Важно всегда сохранять спокойствие и находить решения даже в условиях стресса.
- Условия:
- Работу в команде молодого амбициозного Девелопера;
- Командировки по рабочей необходимости;
- Официальное трудоустройство, конкурентный белый уровень з/п;
- Перспективы роста.