
ЭкоЛайн
Секретарь-референт/Личный помощник руководителя
87 000 - 87 000 RUR
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- MS PowerPoint
- Деловая переписка
- MS Outlook
ГК ЭкоЛайн – ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
- Ведение графика генерального директора, сбор материалов к совещанию;
- Прием и распределение звонков и почты;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса, контроль за обеспечением чистоты и порядка;
- Заказ пропусков;
- Встреча посетителей, чай/кофе для посетителей;
- Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение);
- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранение;
- Административная поддержка работников компании;
- Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами);
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
ДЛЯ НАС ВАЖНО:
- Образование высшее;
- Стаж работы в данной должности от 1 года;
- Знание 1С (работа с первичной документацией, заведение информации в систему);
- Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, внимательность, аналитическое мышление, умения оперативно обрабатывать большие массивы информации, организованность, инициативность
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
-
Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);
- Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Работа в успешной, крупной, динамично развивающейся компании;
- Офис в современном бизнес-центре «Магистраль-Плаза» (метро Беговая – 15 мин. пешком; от метро регулярно курсируют бесплатные корпоративные шаттлы бизнес-центра или от метро Шелепиха городской автобус - 5 минут);
- Демократичная и доброжелательная рабочая атмосфера, взаимовыручка и поддержка коллег.