ЭкоЛайн

Секретарь-референт/Личный помощник руководителя

87 000 - 87 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Прием посетителей
  • MS PowerPoint
  • Деловая переписка
  • MS Outlook

ГК ЭкоЛайнведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

  • Ведение графика генерального директора, сбор материалов к совещанию;
  • Прием и распределение звонков и почты;
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса, контроль за обеспечением чистоты и порядка;
  • Заказ пропусков;
  • Встреча посетителей, чай/кофе для посетителей;
  • Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение);
  • Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранение;
  • Административная поддержка работников компании;
  • Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами);
  • Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

  • Образование высшее;
  • Стаж работы в данной должности от 1 года;
  • Знание 1С (работа с первичной документацией, заведение информации в систему);
  • Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, внимательность, аналитическое мышление, умения оперативно обрабатывать большие массивы информации, организованность, инициативность

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

  • Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Работа в успешной, крупной, динамично развивающейся компании;
  • Офис в современном бизнес-центре «Магистраль-Плаза» (метро Беговая – 15 мин. пешком; от метро регулярно курсируют бесплатные корпоративные шаттлы бизнес-центра или от метро Шелепиха городской автобус - 5 минут);
  • Демократичная и доброжелательная рабочая атмосфера, взаимовыручка и поддержка коллег.