Операционный директор/менеджер

Компания нашего партнера много лет на рынке занимается Редевелопментом коммерческих помещений, создает готовые арендные бизнесы и офисы/апарты на перепродажу, а так же участвует как партнер в крупных промышленно-складских девелоперских проектах.

В связи с высокой загруженностью собственника открыли позицию "Операционный директор/менеджер"

Ждем ваших откликов!

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (Оффлайн, Мск., разъездной "офис" на объектах, после закрытия объекта переезд на другой объект), 1 раз в неделю удаленно.
• З/п Оклад+KPI от 180.000-300.000р.(согласовывается на фин. собеседовании с собственником)
• Оформление На исп.срок 2 месяца СЗ, после ТК РФ(налог компенсируем)
• Обучения, бонусы

Для нас важно:

• опыт работы в сфере управления проектами от 2 лет(
• опыт работы с отчётностью и аналитикой, договорами
• опыт управления командой
• опыт работы с недвижимостью - преимущество
• юридическое образование - преимущество

Ожидаемые результаты работы специалиста:

1. Работающая CRM и порядок в контроле над задачами.

2. Договора заполненные без ошибок, подписанные и порядок в файлах на диске. 3. Сбор отчетов с объектов, резюме и предложения.

4. Организованная коммуникация + иногда что-то кому-то показать.

5. Собранная первичка + зафиксированные в таблицах расходы по проектам. (Кто, на что, в каком количестве, сколько денег отправил.)

6. Запрос коммерческих предложений у поставщиков.

7. Координация работы подрядчиков.

Обязанности:

• согласование с арендаторами договоров аренды;
• самостоятельная постановка задач и назначение исполнителей, в зависимости от стратегии компании;
• результат поставленных задач исполнителям, соответствует ТЗ от собственника;
• результативный подход к постановке, контролю и принятию задач;
• своевременная корректировка/изменение поставленных задач;
• контроль задач по реперным точкам по сотрудникам, подрядчикам;
• инициирование новых и оптимизация уже существующих бизнес-процессов;
• наладить рабочие процессы в crm и контроль по задачам;
• выполнение различных поручений по объектам;
• проводить показы помещений для арендаторов и покупателей;
• координировать сделки купли-продажи (администрирование коммуникации);
• коммуникация с подрядчиками, отслеживать отчетность по объему выполненных работ - еженедельно;
• оформление и ведение всех необходимых документов (заполнить договор, Акты, первичные документы и др., часть документов храниться в электронном виде, часть в бумажном)
• вести/контролировать отчетность расходов по объектам;
• общение с юристами (в идеале самостоятельное решение юр. вопросов)
• формирование необходимых отчетов;