Секретарь на ресепшен (международная компания)

Привет!
В уютный московский офис международной компании, которая уже более 30 лет успешно развивает культовые алкогольные бренды в России, мы ищем гостеприимную и организованную коллегу на ресепшен — ту самую, которая первой встречает гостей с улыбкой и знает, как всё устроено внутри

Что предстоит делать:

• Встречать гостей компании и помогать им чувствовать себя комфортно (включая чай/кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Вести учёт входящей и исходящей корреспонденции, работать с документами;
• Следить за порядком в офисе: контролировать поставки, взаимодействовать с курьерами и поставщиками;
• Поддерживать оргтехнику в рабочем состоянии (принтер, сканер и пр.);
• Помогать сотрудникам с организацией командировок и мелкими административными задачами;
• Бронировать переговорные для встреч;
• Выполнять поручения руководства.

Что для нас важно:

• У тебя есть опыт работы в административной роли от 1 года;
• Уверенно пользуешься MS Office;
• Образование — высшее или в процессе получения;
• Английский — на базовом уровне, но готова подтягивать, если нужно;
• Ты вежливая, доброжелательная, внимательная к людям и мелочам;
• Умеешь брать на себя инициативу, оставаясь тактичной и аккуратной в общении.

Что мы предлагаем:

• График 5/2, смены 08:00–17:00 и 10:00–19:00 (по очереди со вторым секретарём);
• Белую зарплату + оформление по ТК;
• ДМС, питание (вкусные завтраки и обеды), кофе-бар;
• Стильный дизайнерский офис в 5 минутах от м. Белорусская;
• Драйвовая, творческая атмосфера в команде;
• Возможности для карьерного роста внутри компании при желании.