Аверьянова Наталья Юрьевна
Помощник/ассистент руководителя (проф.косметика)
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Телефонные переговоры
- Точность и внимательность к деталям
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловая этика
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Поддержка работы офиса
- Организация деловых встреч
Компания: Эксклюзивный дистрибьютор профессиональной косметики премиум-класса.
Чем предстоит заниматься:
- Прямая поддержка Руководителя:
* Управление календарем, планирование встреч, звонков, напоминания.
* Организация командировок (билеты, отели, визы).
* Ведение документооборота: подготовка документов ВЭД, акты сверок для таможни, подготовка и сверка документов для сертификации;
* Выполнение персональных поручений.
- Поддержка работы офиса:
* Организация общих встреч и небольших корпоративных событий (кофе-брейки, дни рождения).
* Взаимодействие с поставщиками офисных услуг (канцтовары, вода, уборка, техника).
* Прием гостей, создание дружелюбной атмосферы в офисе.
* Работа с конфиденциальной информацией.
Мы ищем человека, который:
* Обладает гибкостью и любит многозадачность: Способен быстро переключаться между задачами разного уровня – от стратегических у руководителя до бытовых в офисе.
* Инициативен и самостоятелен: видит, где нужна помощь, и предлагает решения. Не боится брать ответственность за мелкие проекты.
* Отлично организован: Умеет планировать свое время и приоритезировать задачи.
* Коммуникабелен и доброжелателен: Легко находит общий язык с людьми. Обладает грамотной устной и письменной речью.
* Внимателен к деталям и аккуратен: Важно и в документах, и в организации пространства.
* Уверенный пользователь ПК: опыт работы в Excel. Знание основ электронного документооборота или CRM – как плюс.
* Готов вносить вклад в создание позитивной атмосферы.
* Имеет аналогичный опыт работы от 1 года или сильную мотивацию и обучаемость для новичков.
Мы предлагаем:
* Огромный простор для роста и развития: Возможность освоить множество навыков в разных областях (администрирование, документооборот, коммуникации).
* Работу в beauty - индустрии премиум-сегмента в дружелюбной, небюрократичной атмосфере небольшой сплоченной команды.
* Прямое взаимодействие с руководством и возможность влиять на улучшение рабочих процессов.
* Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
* Конкурентную заработную плату - от 90 000 на руки.
* График работы 5/2, с 9 до 18:00
* Уютный офис в шаговой доступности от метро Новослободская