Велунд Сталь

Офис-менеджер

От 45 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Грамотная речь
  • Бумажный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Офисная техника
  • регистрация документации
  • Архивирование
  • входящая документация
  • Исходящая документация
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обязанности:

  • Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
  • Сканирование, копирование документов
  • Составление писем, запросов, других документов
  • Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
  • Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
  • Поддержка чистоты и порядка в офисе;
  • Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

  • Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года.
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Знание 1С будет вашим преимуществом
  • Знание основ делопроизводства
  • Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность
  • Знание этики делового общения
  • Опрятный внешний вид
Условия:
  • 5/2, 09:00-18:00;
  • оформление по ТК РФ;
  • место работы: Николая Ершова, 1А БЦ "Корстон"
  • стабильная компания
  • молодой и дружный коллектив
  • заработная плата по результатам собеседования