
Альтер
Координатор строительных проектов (документы + снабжение)
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Составление договоров
- Работа с большим объемом информации
- Логистика
- Закупка товаров и услуг
- Оптимизация закупок
Компания Alter-Stroy оказывает ремонтно-строительные услуги в Москве и Московской области.
Требования:
- Опыт работы до 1 года в должности делопроизводителя/специалиста по закупкам/администратора;
- Опыт работы в строительной сфере, желательно либо представление о строительной деятельности;
- Желание учиться новому, не бояться ошибиться и задавать вопросы;
- Внимательность;
- Доброжелательность.
Обязанности:
Направления работы описывается но не ограничивается указанными:
- снабжение (первичный поиск поставщиков и запрос ценовых предложений (почта + созвон) со всеми данными (доставка (есть/нет, требования к товару/услуге, оплата НДС/без НДС), запрос счета, утверждение на оплату, отправка для оплаты;
- оформление списков сотрудников; оформление доверенностей на сотрудников, доверенностей на доставку и т.д.;
- оформление документации: договоры, исполнительной, КС2, КС3, Акты скрытых работ;
- оформление писем сопроводительные (непогода, простой);
- при необходимости поиск исполнителей на проекты/помощь бригадирам;
- оформление НД, ППР;
- контроль и мониторинг чатов на предмет организационной деятельности.
Условия:
- Первоначальный испытательный срок 2 недели. Во время испытательного срока выплачивается зарплата исходя из расчета 5000 руб. в неделю;
- После выходна фиксированная заработная плата 25000 руб. в месяц + премии (мы прогнозируем 1-3 месяца);
- После освоения всех областей работы увеличение окладной части + премии;
- Удаленная работа на полный рабочий день;
- График работы с понедельника по пятницу;
- Обучение и сопровождение на всем пути работы.