Обязанности:
- Проверка корректности оформления передаваемых в отдел документов;
- Приём корреспонденции от курьеров, администраторов, сотрудников;
- Опись корреспонденции во внутренних реестрах и журналах;
- Передача в структурные подразделения по принадлежности;
- Получение подписей за переданную корреспонденцию;
- Выдача реестров, справок, информации по своей деятельности;
- Подготовка аналитических отчётов по своей деятельности;
- Обеспечение сохранности обрабатываемых материалов в рамках своих полномочий, оперативный поиск;
- Работа в Tessa/СЭД: Распечатка, прошивка, утверждение документов, регистрация исходящих писем;
- Работа с РИДами: печать, передача на подпись, утверждение.
- Рецензирование проектов в СЭД/Tessa (работа по разработанной Инструкции проверяющего);
- Выполнение других поручений руководителя, связанные с организационным, информационно-справочным и документационным обеспечением деятельности Общества.
- Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации.
- Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя (Word, Excel, Outlook, интернет).