Business Assistant of CEO

Чем предстоит заниматься?

• Управление календарем и подготовка ко встречам

Ведение календаря CEO: планирование встреч, контроль расписания, напоминания.

Сбор и систематизация информации и материалов к встречам, запрос необходимых документов и отчётов у участников.

Понимание структуры бизнеса и логики привлечения ключевых лиц к принятию решений.

• Коммуникации и документооборот

Фильтрация и управление входящими сообщениями: email, мессенджеры.

Подготовка писем, резюме встреч, презентаций, кратких аналитических записок.

Контроль исполнения поручений и сопровождение задач от имени CEO.

• Организация деловых и личных поездок

Бронирование билетов, гостиниц, трансферов.

Подготовка поездок CEO и членов семьи (визы, страховки, документы).

Поддержка при организации личных мероприятий.

• Решение личных и бытовых задач

Оплата счетов (ЖКХ, связь и пр.), взаимодействие с банками и другими службами.

Запись на приёмы, бронирование ресторанов, организация досуга и поездок.

Решение текущих бытовых вопросов и задач личного характера.

• Аналитическая и проектная поддержка

Сбор информации по ключевым проектам, партнёрам и рынкам.

Поддержка CEO в административном сопровождении проектов.

Участие в запуске инициатив и контроль за дедлайнами.

Что для нас важно?

• От 3 лет в аналогичной роли (ассистент C-level, бизнес-ассистент, executive assistant)
• Опыт или понимание специфики одной или нескольких отраслей — iGaming, digital-маркетинг, реклама, IT/tech
• Английский не ниже уровня B2 — устная и письменная деловая коммуникация, чтение документации
• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides)
• Опыт работы с Jira, Confluence, Zoom
• Самостоятельность, инициативность, высокая организованность
• Стрессоустойчивость и способность к работе в условиях многозадачности.