Обязанности:
- Делопроизводство (входящая, исходящая документация, сортировка и хранение документов)
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы)
- Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании
- Оформление командировок
- Прием гостей и посетителей
- Заказ канцелярии, хозтоваров и продуктов в офис
- Работа с оргтехникой
- Работа с договорами (внесение в 1с и выгрузка отчета)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение поручений руководства
- Работа в 1С, печать документов
- Организация корп.мероприятий (1-2 раза в год)
- Работа с контрагентами (такси, брокеры, телефония, арендодатель)
Требования:
- Желательно высшее / незаконченное высшее образование
- Уверенный пользователь ПК и MS Office
- Уверенное владение оргтехникой (принтер, сканеры, АТС).
- Грамотная устная и письменная речь
- Пунктуальность, коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Условия:
- Работа в динамично развивающейся компании
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Оформление по ТК РФ, оплата больничных листов, отпуск, соблюдение государственных праздников, ДМС по ист. испытательного срока
- Офис в пешей доступности от ст. м. Полежаевская