HR-ассистент

Привет! Меня зовут Катя, я HR-менеджер, хочу поподробнее рассказать про вакансию

Наша компания занимается оснащением образовательных учреждений учебным оборудованием. Основная часть нашей деятельности – сопровождение клиентов в рамках системы государственных закупок. Мы помогаем не только закрыть потребность по кабинетам или оснастить целый класс, но и подготовиться к проведению торгов.

Успешно работаем на рынке почти 10 лет. Наша миссия – сделать все возможное, чтобы будущие поколения учились с интересом и с удовольствием на том оборудовании, которого не было, когда учились мы.

Наша команда растёт и меняется, а вместе с этим растёт и объем задач. Чтобы всё оставалось чётким, своевременным и про людей — я ищу в команду HR-ассистента.

Это роль для человека, которому важно, чтобы всё было организовано, по делу и по-человечески. Если тебе нравится доводить до результата, держать порядок в задачах, вовремя напоминать и включаться в нужный момент — мы очень ждём тебя!

Рассматриваем кандидатов на полный рабочий день (заочная форма обучения тоже подойдет).

HR-ассистент в нашей команде — это человек, который…

• помогает с подбором: размещает вакансии, проводит телефонные интервью, назначает собеседования;
• ведёт базу кандидатов и формирует кадровый резерв;
• сопровождает адаптацию новых сотрудников и поддерживает организацию обучений для текущих сотрудников;
• следит за внутренними сроками и помогает задачам доходить до результата;
• ведёт график отпусков и внутренний календарь компании (дни рождения, годовщины и прочие важные даты);
• содействует в создании базы знаний компании;
• поддерживает информационную повестку: распространяет важные новости для команды, делает анонсы мероприятий и т.д.
• с душой участвует в организации корпоративов и жизни команды;
• содействует в прочих HR-процессах;
• ведет задачи в Битрикс24.

Твоя цель помогать HR-функциям работать стабильно и точно: чтобы собеседования назначались вовремя, адаптация проходила мягко, а все внутренние процессы — без суеты.

Если ты без опыта, но у тебя куча энергии, которой ты готов делиться с миром – супер, я тебя всему научу!

Нам важно:

• Умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности;
• Умение четко и ясно выражать свои мысли, доносить информацию до окружающих;
• Знание MS Office и Google Docs;
• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;

Нам архиважно:

• Высокие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Любовь к людям и общению с ними;
• Желание делать хорошо, а не просто «сдать в срок»;
• Готовность брать на себя инициативу
• Гибкость, адаптивность к изменениям, доброжелательность и позитивный настрой в работе.

Со своей стороны предлагаем:

• Формат привлечения: проектная работа с перспективой трудоустройства в штат компании.
• Возможность работать в офисе, удаленно или в гибридном формате;
• Вход в компанию: наставник, который бережно проведет по плану адаптации и познакомит с тем, как «машина работает изнутри»;
• Заработная плата состоит из 2 частей: оклад и бонус за выполненные задачи;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. После испытательного срока возможно изменение;
• Для кандидатов из Новосибирска: офис по линии метро (5-7 минут от м. Сибирская и м.Маршала Покрышкина);
• Подарки на день рождения, годовщину работы в компании и по другим важным поводам.

Еще немного о нас:

• Молодой коллектив, средний возраст сотрудников 32 года
• Открытый руководитель
• Мы ценим не только схожесть, но и нашу «разность»
• Играем в настолки во вне рабочее (а иногда и в рабочее) время
• Отличаемся стабильностью (изменения курсов валют, пандемия и остановка оплат от клиентов не спровоцировали задержку зарплаты или сокращения штата)
• Тимбилдинги и фасилитационные сессии за счет компании
• Раскрываем потенциал сотрудника, а поэтому есть возможность карьерного и личностного роста

Открытость, умение задавать вопросы и вовлеченность – это те качества, которые мы ищем в людях. Самое важное для компании – это сотрудник, который готов учиться новому каждый день и работать в команде.

Если откликается – откликайся:)