ГУП Московский социальный регистр

Секретарь / Администратор офиса

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Мы администрируем и развиваем Карту Москвича - комплексный проект, который позволяет обеспечить удобство и безопасность получения пенсий, стипендий, субсидий, пособий, городских социальных выплат и собственных средств. Наша карта содержит транспортное, банковское, медицинское и идентификационное приложения, дает право на получение скидок при оплате товаров и услуг - является единым ключом к городской инфраструктуре, сервисам и льготам.

Что нужно делать:

  • Ответы на вопросы сотрудников по организации офиса, навигация.

  • Работа с документами: сбор , отслеживание подписания, информирование о доставке, сшивка документов.

  • Координация работы курьера.

  • Ответ на звонки сотрудников, внешние звонки, переадресация.

  • Организация совещаний.

  • Помощь в организации мероприятий.

  • Оформление официальных документов, деловая переписка.

  • Разбор архивов.

  • Замещение помощника руководителя в периоды его отсутствия.

Какие знания и навыки важны:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Владение MS Office на уровне пользователя.
  • Знание делового этикета, грамотная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Организаторские навыки.
  • Заинтересованность в работе.

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании.
  • Работа в офисе 5/2 в офисе с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
  • Офис в бизнес-центре класса А (в пешей доступности от метро Сокольники).

  • Преимущества аккредитованной IT-компании.

  • Материальную помощь в случае важных событий в жизни.

  • Корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке.

  • Корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие .

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!