- Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
- Организовывать проведение телефонных переговоров начальника Управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи
- Печатать по указанию начальника Управления служебные материалы, необходимые для его работы
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Организовывать прием посетителей
- Вести табель учета рабочего времени сотрудников Управления и своевременно предоставлять его для расчета в бухгалтерию
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Общества, трудовую и производственную дисциплину, требования правил, инструкций, других нормативных актов по охране труда, должностной инструкции и инструкций по эксплуатации офисного оборудования.
- Обеспечивать информирование работников Управления по вновь вышедшими приказам и распоряжениям Общества, касающимся деятельности Управления
-
Высшее/среднее профессиональное образование
- Релевантный опыт работы от 2-х лет
- Знание основ офис-менеджмента и организации делопроизводства
-
Уверенный пользователь Microsoft Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Office Document Scanning;(АСДД) LanDocs, Microsoft Office Outlook
-
Знание правил использования офисным оборудованием (копировальный
аппарат, факс, сканер, вычислительная техника, шредер и др.)
-
Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
-
Заработная плата от 92 880 на руки
- 13-я заработная плата
- Премии к профессиональным праздникам, индексация з/п
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
- Место работы - Москва, ул. Лобачевского 118 с 8 (м. Аминьевская или Мичуринский проспект)
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.