Администратор офиса продаж

Мы – LEGENDA Intelligent Development - девелопер из Санкт-Петербурга с прогрессивной ментальностью и ярким характером.

В 2022 году мы сделали значимый шаг в истории своего развития – заявили о себе на рынке недвижимости г. Москвы и стали участником масштабного многофункционального проекта по благоустройству территории Северного речного порта на Ленинградском шоссе.

Сейчас мы в поиске администратора офиса продаж.

Вам предстоит:

• прием и распределение входящих звонков
• отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы), своевременная передача документов в бэк-офисы
• встреча и размещение гостей компании
• поддержание порядка на территории офиса (помимо ежедневных уборок сотрудником клининга)
• бронирование переговорных и контроль графика их использования
• ежемесячное предоставление для целей бухгалтерского учета в ответственные подразделения авансовых отчетов на выделенные подотчетные суммы, а также предоставление закрывающих документов на оказанные работы и услуги, связанные с проведенными мероприятиями, оформление и подготовка документов
• контроль за наличием брендированной продукции в офисах
• формирование заявок в Бренд-дирекцию для изготовления брендированной продукции и бюджетных заявок в службу финансового контроля
• курирование процесса заказа мест для автомобилей для гостей компании.

Наши ожидания от кандидата:

• уверенное знание ПК (excel, Power point, Word, 1C (будет преимуществом)
• клиентоориентированность, приветливое отношение к гостям, сотрудникам и партнерам компании
• умение урегулировать конфликтные ситуации
• любовь к порядку и чистоте
• способность работать с большим объемом информации
• грамотная речь и письмо
• стремление добиваться новых высот в профессии.

Наши условия:

• социальная защищенность и забота о сотрудниках (официальное оформление, стабильный доход, полис ДМС с 4го месяца работы)
• график 5/2 до сентября 2025 года, после переход на 2/2
• комфортный представительский офис в центре Москвы
• возможность быть причастным к одному из лучших девелоперских проектов Москвы
• работа в команде профессионалов
• перспективы развития вместе с LEGENDA.