Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- работа с внутренними распорядительными документами (приказы, распоряжения);
- проверка правильности оформления подготовленных исполнителями документов с соблюдением требований, установленных Инструкцией по ДОУ;
- оформление почтовых отправлений (Почта России, экспресс-почта);
- ведение архивного дела: формирование, систематизация и передача дел в архив;
- контроль соблюдения сроков исполнения документов и своевременное информирование ответственных лиц.
- опыт работы в сфере документационного обеспечения, делопроизводства или смежной области;
- знание правил регистрации, хранения и отправки официальной корреспонденции;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, системы электронного документооборота);
- высокий уровень ответственности, аккуратность, внимание к деталям;
- дисциплинированность, добросовестность.
- вакансия открыта в филиале АО "Газпром газораспределение Тула" в п. Косая Гора, крупнейшей газораспределительной организации России, входит в Группу компаний «Газпром межрегионгаз»;
- работа в стабильной, крупной компании;
- оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата;
- социальный пакет, дополнительные отпуска, компенсация стоимости путевок в санатории и профилактории, стимулирующая выплата к отпуску, ДМС и многое другое.
Мы ждем именно Вас!