Бизнес - ассистент руководителя компании (e-com, wb)

О компании

Мы — СИРИУС, оптово-производственная компания, работающая в нескольких товарных направлениях: от электротранспорта и технических комплектующих до СИЗов и потребительских товаров.
Работаем с оптовыми клиентами, дистрибуцией и маркетплейсами.

Сейчас в нашу команду нужен личный ассистент — человек, который станет надёжной опорой для руководителя и поможет системно и гибко решать самые разные задачи.

Обязанности:

• Выполнение личных и рабочих поручений (от «забронировать столик» до «организовать поздравление маме»)

• Организация поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы

• Поиск, сбор и анализ информации

• Работа с поставками: проверка товара, взаимодействие с отделом закупок

• Контроль заказов, оплат (для офиса и дома)

• Поддержка документооборота: подготовка и отслеживание документов, деловая переписка

• Контроль отчётности сотрудников, дедлайнов, таблиц

• Заказ сертификатов, справок, сопроводительных документов

• Поиск исполнителей под конкретные задачи (дизайнер, курьер, подрядчик на наружку и т.п.)

• Постановка задач дизайнеру и другим подрядчикам

Кого мы ищем:

• Ответственного и проактивного человека, который умеет брать задачи в свои руки и доводить их до результата

• Системного и организованного, но при этом гибкого и не теряющегося в хаосе

• С готовностью быстро обучаться новому и развиваться вместе с командой

• С интересом к электронной коммерции — опыт с Wildberries или другими маркетплейсами будет плюсом, но если ты готов учиться и погружаться в тему — всему научим

• С чувством юмора, лёгким авантюризмом и желанием быть частью живого, энергичного процесса

Что мы предлагаем:

• Графи работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. (по возможности, быть с руководителем на связи вне рабочего времени по срочным задачам) Гибридный формат: 2 дня в офисе + 3 дня удалённо + выезды по задачам.
• Заработная плата: 70 000 – 90 000 ₽ (по итогам собеседования)

• Возможность развиваться в электронной коммерции и бизнес-процессах

Если ты любишь порядок, не боишься нестандартных задач и умеешь работать в живом темпе — откликайся.