Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский социально-педагогический колледж» — это современное и динамично развивающееся учебное заведение, одно из ведущих в Волгоградской области. Мы готовим специалистов с высокой образовательной культурой, обеспечиваем выпускников прочной теоретической базой и практическими навыками, востребованными на рынке труда.
Обязанности:
-
Работа с входящей и исходящей документацией (приём, регистрация, сортировка);
-
Ведение электронного документооборота в соответствии с внутренними регламентами;
-
Оформление и редактирование писем, служебных записок, приказов, заявлений и других административных документов;
-
Сканирование и систематизация архивных материалов;
-
Проверка правильности оформления документов и соответствие стандартам делопроизводства;
-
Своевременное внесение данных в внутренние базы и таблицы;
-
Взаимодействие с подразделениями по вопросам документооборота;
-
Подготовка пакетов документов по запросам сотрудников или руководства;
-
Участие в упрощении и улучшении процессов обработки документов.
Требования:
-
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта, сканеры, PDF);
-
Грамотная письменная речь, умение корректно оформлять документы;
-
Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;
-
Способность соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности;
-
Умение быстро обучаться, готовность следовать инструкциям.
-
Опыт работы не требуется, предусмотрено вводное обучение.
Условия:
-
Удалённый формат работы;
-
Гибкий график;
-
Своевременные выплаты;
-
Поддержка на всех этапах: предоставляем инструкции, шаблоны и сопровождение;
-
Возможность получить опыт работы в государственном образовательном учреждении;