ООО «АВИАТЕХСНАБ» более 20-ти лет специализируется на поставке, ремонте, обслуживании и модернизации вертолетов типа Ми-8, имея все необходимые лицензии и сертификаты соответствия. Мы занимаемся продажей авиазапчастей для вертолётов и самолётов на Российском и зарубежном рынке. Одним из преимуществ нашей компании является возможность производства авиационного наземного оборудования (водила, авиационные стремянки, тележки и т.д).
- Оказываем услуги более, чем в 30 странах мира.
- Мы поставили «на крыло» более 40 вертолётов.
- В нашем штате трудятся более 100 квалифицированных специалистов.
- 1У нас более 100 поставщиков.
- Наши клиенты — более 200 крупнейших коммерческих и государственных учреждений России и Зарубежья.
- У нас более 25000 наименований продукции на складе.
ООО «АВИАТЕХСНАБ» приглашает в команду помощника руководителя (финансового менеджера), со знанием английского языка.
Обязанности:
- Переписка с менеджерами банков на английском языке.
- Контроль отчетного периода, сбор документов и информации по сделкам менеджеров ВЭД, ежеквартальная консолидация и предоставление всей информации в аудиторскую компанию для закрытия отчетного периода (контракты, инвойсы, авианакладные), ведение реестра поступлений денежных средств по сделкам.
- Подготовка ответов на запросы банков, коммуникация с банковскими менеджерами.
- Консолидация всей информации для ежеквартальных и годовых отчетов и отправка ответов на локальные запросы.
- Взаимодействие с другими менеджерами ВЭД и контроль исполнения задач директора.
- Сопровождение ежедневной деятельности коммерческого директора по задачам бизнеса (подготовка коммерческих предложений, писем, договоров и соглашений, организация совещаний online/offline, коммуникация с зарубежными клиентами - по электронной почте и по телефону, подготовка официальных поздравлений клиентам и партнерам и пр.).
- Выполнение переводов по поручению руководителя (технические паспорта, письма, контракты, инструкции).
- Самостоятельное сопровождение вверенной клиентской базы (оформление необходимых документов, контроль отгрузок, контроль получения разрешительной документации и пр.)
- Подготовка необходимой документации для выполнения поставленных задач (договоры, доверенности, приказы, положения, отчеты, акты и пр.).
- Организация деловых встреч, переговоров в Новосибирске и других городах в России и Зарубежом.
- Взаимодействие с контрагентами в рамках исполнения должностных обязанностей - переводческие агентства, отели, службы такси, event и travel агентства.
- Travel и визово-информационная поддержка руководителя и гостей - заказ билетов, бронирование гостиниц, такси и пр. Взаимодействие с учреждениями России и зарубежья по вопросам получения виз, разрешений на въезд, приглашений.
В период отсутствия офис-менеджера:
- Прием, учет, регистрация, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации, архивирование, ведение электронного документооборота.
- Обеспечение своевременной обработки, регистрации входящей и исходящей почтовой корреспонденции, ее передача исполнителю или отправка адресату.
- Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, подарков).
- Прием и распределение телефонных звонков и входящей электронной почты.
Для нас важны следующие компетенции и навыки:
- Свободный английский (B2 и выше).
- Высокий уровень самоорганизации.
- Ответственность и исполнительность.
- Внимание к деталям и умение структурировать информацию.
- Гибкость и открытость новому.
- Хорошая память и быстрая обучаемость.
- Любознательность, находчивость и инициативность.
- Хорошие коммуникативные навыки - как с коллегами, так и с клиентами.
Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (пн-пт, с 9.00 - 18.00);
- конкурентную "белую" заработную плату;
- ДМС;
- собственную парковку, уютный и стильный офис, чай, кофе (адрес - ул. Аэропорт 1А);
- интересные и нестандартные задачи;
- возможность поработать в авиационной сфере, и получить новый опыт и знания от основателей бизнеса;
- открытого и мотивирующего руководителя.