Офис-менеджер

О нашей компании:

Федеральная мониторинговая компания является лидером информационного консалтинга в области постоянного мониторинга промышленных рынков (аграрный сектор, закупки, экономика), с большим опытом и безупречной репутацией. Мы разрабатываем актуальные информационные продукты на основе собственной методики сбора, обработки и анализа ценовых данных. С 2013 года мы задаем высокие стандарты ведения бизнеса в сфере аналитики и консалтинга, собираем и обрабатываем рыночную информацию, помогая государству и коммерческому сектору. Нашими партнерами являются крупные агрохолдинги, производители, переработчики , трейдеры и государственные компании. Компания также имеет ИТ аккредитацию.

Вакансия ОФИСНОГО формата работы.

Что офис-менеджеру наша компания предоставит:

• Фиксированный оклад 40 тыс. рублей.
• Оплачиваемое обучение и наставничество в период введения в должность, возможность прохождения внутренних тренингов по повышению квалификации.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Карьерный рост внутри компании с возможностью перехода в другие отделы.
• Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00, перерывы на обед, с выходными в официальные праздники;
• Уютный офис в центре города с удобной транспортной развязкой на Володарского 39 (здание с вывеской "Офис центр");

Обязанности:

• Работа с документооборотом (регистрация, отправка, хранение документов, приказы).
• Подготовка документации (трудовые договоры, приказы, распоряжения, локально нормативные акты, личные дела и т.д.);
• Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами.
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Управление корпоративной связью и АТС, корпоративной почтой;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с офисной техникой и заказ к ней расходных материалов.

Каким офис-менеджер должен быть:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Желателен опыт работы в административной или офисной сфере;
• Умение планировать, организовывать и координировать работу офиса;
• Уверенное владение компьютерными программами, такими как Microsoft Office и Google - таблицы, а также знание работы с офисной техникой (принтеры, сканеры и т.д.);
• Знание основ делопроизводства, управления документами и ведения деловой переписки.