Inova Tech

Офис-менеджер

От 250 000 KZT
  • Астана
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Договорная работа
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
Мы – iNOVA TECH, ведущая технологическая компания-интегратор в IT-области, основанная в Казахстане в 2009 году группой энтузиастов-айтишников. Наш продукт – эксклюзивная платформа практического обучения по кибербезопасности. Курс "Interactive Range" (онлайн обучение) предназначен для всех, кто хочет прокачать свои навыки в защите информации, выявлении и устранении уязвимостей, а также предотвращении хакерских атак.
Основные обязанности:
- Осуществляет подготовку и организацию работы офиса
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя компании
- Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку и передачу необходимых материалов
- Контролирует курьерскую доставку корреспонденции, ТМЦ и пр.
- Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей
- Обеспечивает организацию служебных командировок работников (бронирование гостиниц, поиск трансфера и пр.)
- Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
- Выполняет отдельные служебные поручения, задачи Руководителя HR-службы и Генерального директора Компании.
Наш идеальный кандидат:
- соблюдает деловую этику, умеет себя вести в коллективе
- желательно знание Битрикс 24
- в совершенстве владеет государственным языком

Мы предлагаем:

- фиксированный оклад + бонусы за результат
- скидки сотрудникам на приобретении техники
- оплата фитнес клубов
- дружелюбная и поддерживающая рабочая атмосфера
- бесплатное внутреннее и внешнее обучение за счет компании
- современный и комфортный офис в центре левого берега
- рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00