Офис-менеджер

Обязанности:

Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.

Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, составление и оформление актов, счетов, договоров).

Взаимодействие с подрядчиками, клиентами и поставщиками: согласование сроков поставок, контроль за выполнением обязательств.

Координация работы сотрудников офиса, организация встреч и совещаний.

Обработка и распределение входящих звонков и заявок.

Контроль за наличием и своевременным пополнением канцелярских товаров, расходных материалов.

Помощь в организации командировок, бронировании жилья и транспорта для сотрудников.

Подготовка отчетности по запросу руководства.

Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно в строительной или монтажной сфере).

Знание офисных программ (MS Office, 1С, Excel).

Ответственность, организованность, внимательность, высокая работоспособность.

Умение работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы.

Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.

Высшее или среднее специальное образование.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Конкурентоспособная заработная плата.

Удобный офис, расположенный в удобном районе.

Дружный коллектив.

Возможности для профессионального роста.