Обязанности:
- Обеспечение общего делопроизводства и документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, отправка почтовой корреспонденции);
- Управление коммуникационными потоками (переадресация телефонных звонков, навигация клиентов, чай/кофе для важных клиентов и руководства);
- Протоколирование совещаний, подготовка внутренних распоряжений и отчетности;
- Решение административных вопросов по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ и получение воды, бумаги, канцелярии, оплата счетов и пр.);
- Контроль за состоянием помещений и работой клининга;
- Работа с архивом.
Требования:
- Высшее образование или неполное высшее, среднее профессиональное образование;
- Желательно наличие аналогичного опыта;
- Навыки работы в MS Office (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook);
- Внимательность, скрупулезность;
- Способность работать с большим объёмом информации.
- Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями;
- Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
- Возможность профессионального роста и развития;
- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор (декретная ставка);
- Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка;
- Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия;
- Место работы г. Владивосток, пр-т Океанский, 48А;
- График работы: пятидневная рабочая неделя в офисе Банка (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45);
- Условия оплаты обсуждаются индивидуально.